Requisition/Vacancy No\. 115664BR
**Position Title** Assistent Projektmanagement / Office Support \(m/w\)
**Job Category** Administrative Support / Secretarial
**Business Line** Support/Cross Services
**Office Region** Europe \- Western
**Office Location** DEU \- Kaiserslauten
**Why Choose AECOM?** AECOM is a premier, fully integrated professional and technical services firm positioned to design, build, finance and operate infrastructure assets around the world for public\- and private\-sector clients\. With nearly 100,000 employees — including architects, engineers, designers, planners, scientists and management and construction services professionals — serving clients in over 150 countries around the world, AECOM is ranked as the \#1 engineering design firm by revenue in _Engineering News\-Record_ magazine’s annual industry rankings, and has been recognized by _Fortune_ magazine as a World’s Most Admired Company\. The firm is a leader in all of the key markets that it serves, including transportation, facilities, environmental, energy, oil and gas, water, high\-rise buildings and government\. AECOM provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering customized and creative solutions that meet the needs of clients’ projects\. A _Fortune 500_ firm, AECOM companies, including URS Corporation and Hunt Construction Group, have annual revenue of approximately $19 billion\. More information on AECOM and its services can be found at www\.aecom\.com\.
**About the Business Line** **AECOM Shared Services**
We support our employees globally by coordinating and managing the day\-to\-day operations of General Accounting, Human Resources, Administration, Marketing and Information Technology\. We pride ourselves on ensuring we deliver the best customer service possible to our people while building trust and relationships with all of our constituents\.
**Job Summary**
Assistent Projektmanagement / Office Support \(m/w\)
Die Position ist eine entscheidende Rolle für den operativen Ablauf im Betrieb\. Diese Stelle beinhaltet eine primäre Hauptaufgabe in dem Geschäftsbereich „National Governments“\.
Verantwortlichkeiten
Diese Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung von Projekten und Projektleitern, speziell für die Rechnungsstellung und Berichterstattung der Projekte\. Die Person wird ebenso die Büroassistentin bei den Tagesgeschäftsaufgaben unterstutzen\.
Der Arbeitnehmer \(m/w\) wird direkt an den Teamleiter berichten\. Die Position bildet auch eine Schnittstelle sowie zwischen der Büroassistentin und anderen Teamleitern als auch zwischen Projektmanagers innerhalb des Geschäftsbereichs\.
Arbeitsort
Der Arbeitsort des Arbeitnehmers wird in Kaiserslautern sein\. Lokale Reisetätigkeiten sind erforderlich, gelegentlich auch deutschlandweit\. Der Arbeitnehmer muss einen Führerschein besitzen\.
Projektabwicklung
Der Arbeitnehmer wird, unter der Anleitung und Anweisung von dem Teamleiter, der Kontaktpunkt zwischen den lokalen Partnern in Kaiserslautern und AECOM sein und eng mit dem Business Unit Manager und Projektmanagern zusammenarbeiten\. Der Arbeitsnehmer \(m/w\) wird eine sekundäre Rolle als Kontaktperson sowohl für administrative Angelegenheiten als auch für Kundenverträge und Projektangebote übernehmen\. Die Person ist für die Unterstützung bei Rechnungsstellung und Berichterstattung von Projekten verantwortlich\.
Aufgaben:
• Unterstützung bei der Zusammenstellung wöchentlichen und monatlichen Finanzdaten von Projekten\.
• Vorbereitung, Überprüfung und Einreichung von Projekt Rechnungen\.
• Vorbereitung der Unterlagen zur Einrichtung neuer Projekte\.
• Zusammenarbeit mit Kunden bei der Problemlösung im Rahmen von Budget und Forderungen\.
• Verfolgung von Budget und Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung von Projekten\.
• Unterstützung bei der Einrichtung von Subunternehmeraufträge\.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverhältnisse innerhalb des Büros\.
• Vorbereitung von Genehmigungen für neue Verträge, Änderungen und Stellenabbau\.
• Überwachung der Fortschritte und Berichte von Projekten\.
• Beratung bei entsprechenden Job Set\-Ups um die finanzielle Leistung und die Durchführung angemessener Abrechnungen zu erleichtern\.
• Interaktion mit Projektmanager, Beratern und Kunden sowie mit der Personal\-Abrechnung und Buchhaltung\.
• Unterstützung anderer Projekten und Vertragsverwaltungspersonal\.
• Aufrechthaltung von Aufzeichnungen über Projektvorleistungen\.
• Vorbereitung von Rechnungsregistern\.
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Informationen zur Einreichung von Projektanträge\.
**Minimum Requirements** Ausbildung
• Abitur oder Fachabitur in Betriebswirtschaftslehre, Organisationsmanagement oder ähnliches\.
• wünschenswert ist die Zertifizierung als PMP \(Project Management Professional\) oder diese innerhalb eines Jahres zu erlangen\.
Voraussetzungen
• mind\. 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position, z\. B\. Projekt Assistent; Sekretariat; Administration\.
• sehr gutes, verhandlungssicheres Kommunikations\- und Präsentationsvermögen in Deutsch und Englisch\.
• Erfahrung im Umgang mit vielen verschiedenen Kulturen / Nationalitäten\.
• Durchsetzungsvermögen, Motivationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit\.
• sehr gute methodische Kenntnisse im Projektmanagement\.
• exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten bei ausgeprägter Kunden\- und Serviceorientierung\.
• effektives Zeitmanagement, Ziel \-Priorisierung und vorausschauende Planung\.
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen\.
• Kenntnisse im Umgang mit Bilanzierungsgrundsätzen und staatlichen Vorschriften\.
• anwendungssichere MS\-Office\-Kenntnisse \(Outlook, Word, Excel; PowerPoint\)\.
• Führerschein der Klasse B ist erforderlich\.
**Preferred Qualifications** • wünschenswert ist die Zertifizierung als PMP \(Project Management Professional\) oder diese innerhalb eines Jahres zu erlangen\.
**What We Offer** AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people\. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide\. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people\. It's what makes AECOM a great place to work and grow\. AECOM is an Equal Opportunity Employer\.
↧