Requisition/Vacancy No\. 117291BR
**Position Title** Asistente de archivo \- Cúcuta
**Job Category** Engineering \- Construction
**Business Line** Building Engineering
**Office Region** South America
**Office Location** COL \- Colombia
**Why Choose AECOM?** AECOM is a premier, fully integrated professional and technical services firm positioned to design, build, finance and operate infrastructure assets around the world for public\- and private\-sector clients\. With nearly 100,000 employees — including architects, engineers, designers, planners, scientists and management and construction services professionals — serving clients in over 150 countries around the world, AECOM is ranked as the \#1 engineering design firm by revenue in _Engineering News\-Record_ magazine’s annual industry rankings, and has been recognized by _Fortune_ magazine as a World’s Most Admired Company\. The firm is a leader in all of the key markets that it serves, including transportation, facilities, environmental, energy, oil and gas, water, high\-rise buildings and government\. AECOM provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering customized and creative solutions that meet the needs of clients’ projects\. A _Fortune 500_ firm, AECOM companies, including URS Corporation and Hunt Construction Group, have annual revenue of approximately $19 billion\. More information on AECOM and its services can be found at www\.aecom\.com\.
**About the Business Line** **Building Engineering**
We deliver creative solutions for building projects for industry, government, commercial and leisure sectors\. Our building engineering specialists have expertise in structural and building services engineering, fire engineering, acoustics, facades and seismic design\. We embed sustainability principles in every design\.
**Job Summary** Propósito \(Objeto\) del Cargo
Brindar apoyo al equipo del proyecto en Cúcuta y en especial para la implementación de políticas de calidad y estándares de gestión documental de AECOM en el marco de las actividades del contrato 298 de 2014\.
+ Apoyar el manejo y control del archivo físico y virtual de la documentación del proyecto\.
+ Mantener y controlar la documentación correspondiente al sistema de gestión de calidad, asegurando el resguardo de la información, el control de cambios, control de versiones e integración de todos los documentos externos\.
+ Asegurarse de que se establecen, implementan, mantienen y mejoran los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad, planificando, desarrollando, coordinando los mecanismos adecuados a implementar en los sistemas del PDS bajo los requisitos de la norma ISO 9001:2008\.
+ Informar al representante de la dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier necesidad de mejora\.
+ Comunicar y motivar al interior del servicio la implementación y posterior mantención del sistema de gestión de calidad\.
+ Identificar los posibles riesgos de no cumplimiento de algún requisito del SGC\. Sistematizar y controlar la documentación existente como la que se genere por nuevos requerimientos del SGC\.
**Minimum Requirements** **Nivel y área de educación requerido:**
+ Ingeniería, archivística, bibliotecología o disciplinas afines Tecnólogo
**Años y área de experiencia requeridos:**
+ Tecnólogo recién graduado con los siguientes conocimientos técnicos:
+ Conocimiento e interpretación de la norma NTC 9001:2008
+ Manejo de office
+ Manejo y desarrollo de diagramas de flujo y mapeo de procesos\.
+ Buena redacción
+ Capacidad de Trabajo en equipo
+ Organizado
+ Capacidad de concentración y de trabajo bajo presión
**Preferred Qualifications** na
**What We Offer** AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people\. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide\. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people\. It's what makes AECOM a great place to work and grow\. AECOM is an Equal Opportunity Employer\.
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