Requisition/Vacancy No\. 116275BR
**Position Title** Asistente Administrativo y de Control de Documentos \(Document Controls
**Job Category** Engineering \- Hydropower
**Business Line** Water
**Office Region** Central America
**Office Location** PAN \- Panama
**Why Choose AECOM?** AECOM is a premier, fully integrated professional and technical services firm positioned to design, build, finance and operate infrastructure assets around the world for public\- and private\-sector clients\. With nearly 100,000 employees — including architects, engineers, designers, planners, scientists and management and construction services professionals — serving clients in over 150 countries around the world, AECOM is ranked as the \#1 engineering design firm by revenue in _Engineering News\-Record_ magazine’s annual industry rankings, and has been recognized by _Fortune_ magazine as a World’s Most Admired Company\. The firm is a leader in all of the key markets that it serves, including transportation, facilities, environmental, energy, oil and gas, water, high\-rise buildings and government\. AECOM provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering customized and creative solutions that meet the needs of clients’ projects\. A _Fortune 500_ firm, AECOM companies, including URS Corporation and Hunt Construction Group, have annual revenue of approximately $19 billion\. More information on AECOM and its services can be found at www\.aecom\.com\.
**About the Business Line** **Water**
We create comprehensive delivery solutions for water, wastewater and wet weather systems, desalination, water resources, water reuse, tunneling, and community infrastructure through traditional and alternative delivery services such as program management and design\-build\.
**Job Summary** OPPORTUNIDAD EN PANAMA
El candidato seleccionado deberá demostrar una Carrera establecida como Asistente Administrativo y de Control de Documentos durante la construcción de proyectos\. Se valorará la experiencia de trabajo en proyectos con obras similares \(hidroeléctricos, obras civiles, etc\.\)\. La posición requiere de un apoyo permanente al Gerente de Proyecto y Coordinadores de área en los diferentes aspectos vinculados con sus actividades\.
Responsabilidades
+ Apoyar al Gerente de Proyecto / Gerente de Construcción y equipo técnico de la supervisión
+ Con una supervisión mínima, proporciona apoyo administrativo al equipo de proyecto
+ Dirige a un equipo de apoyo administrativo y de control de documentos\.
+ Controla los Planos Maestros, Especificaciones y Contratos
+ Control de las Modificaciones Contractuales y Órdenes de Cambio
+ Control de los Planos de los Contratistas, Planos para Construcción \(Planos de Taller\) y entregables, Incluyendo Planos como Construido \(Asbuilts\), Registros de Ensayos, Fotos, Manuales de O&M y otros\.
+ Recepción y distribución de correspondencia recibida y registro y archivo de correspondencia despachada\.
+ Control of de documentación de cierre
+ Coordina reuniones, conferencias y visitas a las obras
+ Coordina actividades con Representantes del propietario, contratistas, subcontratistas y otros visitantes\.
+ Compila y analiza datos y prepara informes, agendas y memoranda\.
+ Prepara respuestas al correo electrónico rutinario \(routine mail\) y a requerimientos de información
+ Mantiene archivos, registros, prepara cronogramas, se encarga de arreglos para viajes, compila informes y procesa documentos de naturaleza rutinaria\.
+ Interactúa/se comunica con personal de las oficinas de campo y a nivel corporativo\.
+ Prepara y procesa reportes de gastos y de viaje
+ Prepara y revisa correspondencia saliente, reportes y otros materiales
+ Maneja la Caja Chica del proyecto
**Minimum Requirements** Educación
+ Licenciatura en ingeniería civil, industrial, arquitectura o administración de proyectos\.
Años de Experiencia
+ Cinco \(5\) años de experiencia en \(supervisión de la\) construcción\.
+ Tres \(3\) años de experiencia en funciones similares \(administración y control de documentos\)
Computación
+ Microsoft Office \(Word, Excel, Power Point, etc\.\)
+ Internet
+ Software de control de documentos y control de costos
Lenguajes
+ Dominio hablado y escrito del español\. Inglés recomendable\.
**Preferred Qualifications**
+ Inglés recomendable\.
**What We Offer** AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people\. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide\. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people\. It's what makes AECOM a great place to work and grow\. AECOM is an Equal Opportunity Employer\.
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