Requisition/Vacancy No\. 116179BR
**Position Title** Receptionist
**Job Category** Engineering \- Civil
**Business Line** Design \+ Planning
**Office Region** Europe \- Western
**Office Location** EU \- Warsaw, Poland
**Why Choose AECOM?** AECOM is a premier, fully integrated professional and technical services firm positioned to design, build, finance and operate infrastructure assets around the world for public\- and private\-sector clients\. With nearly 100,000 employees — including architects, engineers, designers, planners, scientists and management and construction services professionals — serving clients in over 150 countries around the world, AECOM is ranked as the \#1 engineering design firm by revenue in _Engineering News\-Record_ magazine’s annual industry rankings, and has been recognized by _Fortune_ magazine as a World’s Most Admired Company\. The firm is a leader in all of the key markets that it serves, including transportation, facilities, environmental, energy, oil and gas, water, high\-rise buildings and government\. AECOM provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering customized and creative solutions that meet the needs of clients’ projects\. A _Fortune 500_ firm, AECOM companies, including URS Corporation and Hunt Construction Group, have annual revenue of approximately $19 billion\. More information on AECOM and its services can be found at www\.aecom\.com\.
**About the Business Line** **Design \+ Planning**
Our professionals specialize in design, master planning, environmental and ecological planning, strategic planning and economic development\. We create implementable solutions that promote sustainable land use and enhance quality of life\.
**Job Summary** Arbetsbeskrivning:
Arbetet som receptionist handlar om att säkerställa att allt flyter på bra och ser snyggt ut på kontoret\. Du kommer att utföra sedvanliga uppgifter som att ta emot besökare, hantera posten och svara i telefon, men också hjälpa våra miljökonsulter med diverse arbetsuppgifter\. Det kan handla om att planera och boka resor, binda rapporter, arkiveringsarbete eller vara behjälplig med andra administrativa göromål\. I rollen ingår också att hjälpa till vid möten, konferenser, kurser och utbildningar\. Utöver detta ansvarar du för inköp av material till vårt kök och inköp av kontorsmaterial\.
**Minimum Requirements**
+ tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
+ mycket god organisationsförmåga
+ god engelska i tal och skrift
+ god svenska i tal och skrift
+ goda datorkunskaper
+ effektiv kommunikationsförmåga med anställda, kunder eller leverantörer
+ förmåga att hantera och utföra uppgifter enligt delad tidslinje
+ initiativrik och kommunikativ lagspelare
+ anpassningsförmåga i en dynamisk miljö
+ van att arbeta mot deadlines
+ god känsla för service
**Preferred Qualifications**
Din profil:
För att lyckas i rollen ser vi att du har viss tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter\. Framför allt har du självfallet en god känsla för service och förstår vad som behöver göras och hugger i där det behövs\. För att passa in hos oss är det vidare viktigt att vara en initiativrik och kommunikativ lagspelare\. Vi är en ung organisation som vuxit i snabb takt, vilket både är roligt och ibland utmanande\. Arbetstempot i konsultprojekten är ofta högt, varför det är viktigt att vår receptionist har en god förmåga att få kontoret att flyta på bra och därmed underlätta för våra anställda\.
Vi är mycket glada över att ha medarbetare och kunder med många olika nationaliteter\. Detta ställer emellertid krav på god engelska i tal och skrift hos alla anställda\. I rollen som receptionist behöver du också ha god svenska i tal och skrift, samt goda datorkunskaper\.
Om du är intresserad av att arbeta i en dynamisk miljö med högt i tak, vill vi gärna komma i kontakt med dig\. Skicka din CV och motiveringsbrev på svenska eller engelska\.
Vi kommer att kontakta de kandidater som vi finner lämpliga\.
**What We Offer** AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people\. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide\. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people\. It's what makes AECOM a great place to work and grow\. AECOM is an Equal Opportunity Employer\.
↧